PRIVACYVERKLARING MARGON BACKX – COACHING & TRAINING

Margon Backx – coaching & training , ingeschreven bij Kamer van Koophandel onder nummer 81565054, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

CONTACTGEGEVENS

Adres: Schildmos 12, 3994 LS Houten
Website: www.margonbackx.nl
Margon de Molenaar- Backx is de Functionaris Gegevensbescherming van Margon Backx – coaching & training. Zij is te bereiken via info@margonbackx.nl.

PERSOONSGEGEVENS DIE WIJ VERWERKEN

Margon Backx – coaching & training verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze persoonsgegevens zelf aan ons (heeft) verstrekt. Als wettelijke grondslag voor deze verwerking geldt, dat U hiervoor toestemming hebt gegeven, via het ondertekenen van de ‘Coaching Overeenkomst’.
Er wordt integer, vertrouwelijk en zorgvuldig met de persoonsgegevens omgaan. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Voor- en achternaam, adresgegevens, telefoonnummer, email-adres, bankrekeningnummer, locatiegegevens.
  • Geslacht, geboortedatum en -plaats,.
  • Overige persoonsgegevens en (gezondheids-)informatie over u en/of uw naasten, die u zelf verstrekt bijvoorbeeld in correspondentie, mondeling, telefonisch, schriftelijk en/of via digitale media.
  • Gespreksverslagen, uitgewerkte opdrachten.
  • Gegevens over uw activiteiten op onze website.
  • Datum en tijdstip van de ODC-meting, inhoud en uitkomst ODC-meting (persoonlijke rapportage), permissie om online ODC-metingen te kopen, uw profiel en berichten in de community van de Odin company.
  • Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming
    persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@margonbackx.nl, dan verwijderen wij deze informatie

DOEL EN GRONDSLAG VAN DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS

Margon Backx – coaching & training verwerkt uw persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang, namelijk in het belang van een goede dienstverlening en hanteert daarbij de volgende doelen:

  • Verslaglegging van de dienstverlening en bijbehorende correspondentie, zowel mondeling, telefonisch, als schriftelijk en via digitale media;
  • Aanbieden en faciliteren van ODC-metingen, verstrekken van de rapportages;
  • Controleren van de identificatie bij ODC metingen met het e-mailadres en de geboortedatum;
  • Onderzoeksdoeleinden van ODIN company;
  • Het afhandelen van uw betaling;
  • Het afhandelen van vragen, klachten en opmerkingen
  • Het informeren over onze dienstverlening, actualiteiten en nieuwsberichten;
  • U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te voeren;
  • Om goederen en/of diensten bij u af te leveren;
  • Om persoonsgegevens te verwerken waartoe wij wettelijk verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

    Margon Backx – coaching & training verwerkt uw persoonsgegevens op basis van één van de volgende grondslagen:

  • Toestemming: de betrokkene heeft toestemmingen gegeven voor de verwerking van zijn persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden , via het ondertekenen van de ‘Coaching Overeenkomst’.
  • Overeenkomst: de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is, of om op verzoek van de betrokkene vóór de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen.
  • Wettelijke verplichting: de verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op de verwerkingsverantwoordelijke rust.

BEWARINGSDUUR PERSOONSGEGEVENS

Margon Backx – coaching & training bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Dit betekent dat uw
persoonsgegevens bewaard worden zolang zij nodig zijn om de betreffende doelen
te bereiken. Bepaalde gegevens moeten wel langer bewaard worden, omdat wij ons moeten houden aan wettelijke bewaarplichten, zoals de fiscale bewaarplicht of het kunnen aantonen van gemaakte coachuren voor (her-)certificering bij beroepsverenigingenen. 

GEAUTOMATISEERDE BESLUITVORMING

Margon Backx – coaching & training neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder tussenkomst van een medewerker van Margon Backx – coaching & training.

COOKIES, OF VERGELIJKBARE TECHNIEKEN, DIE WIJ GEBRUIKEN

Margon Backx – coaching & training gebruikt alleen technische, functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van onze website en voor uw gebruiksgemak.

DELEN VAN PERSOONSGEGEVENS MET DERDEN

Margon Backx – coaching & training verkoopt uw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Om onze diensten goed te kunnen verlenen wisselen wij een aantal persoonsgegevens uit met derden, zoals met de leverancier van de ODC-testen Odin Company, onze IT-leverancier van de website en onze systemen en onze boekhouder. In het kader van onze eigenprofessionalisering kunnen persoonsgegevens worden gedeeld met de opleiders en Odin
Academy.

GEGEVENS INZIEN, AANPASSEN OF VERWIJDEREN

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Margon Backx – coaching & training en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij Margon Backx – coaching & training een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens van u waarover wij beschikken in enig computerbestand, naar u – of naar een andere door u genoemde organisatie – te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar m.b.t. de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@margonbackx.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy.
We reageren binnen vier weken op uw verzoek. Margon Backx – coaching & training wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

BEVEILIGING PERSOONSGEGEVENS

Margon Backx – coaching & training neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@margonbackx.nl. Ondanks de getroffen maatregelen kan het gebeuren dat er zich een incident voordoet rond de vastgelegde persoons-gegevens. Een datalek zal in bepaalde gevallen worden gemeld aan de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is aan de orde wanneer het lek leidt of kan leiden tot een aanzienlijke (kans op) ernstige nadelige gevolgen voor de bescherming van persoonsgegevens. In een dergelijke situatie, zal het betreffende datalek tevens worden gemeld aan de betrokkene indien het ongunstige gevolgen kan hebben voor zijn of haar persoonlijke levenssfeer.

WIJZIGINGEN PRIVACYVERKLARING

Deze privacyverklaring kan door ons worden aangepast. Nieuwe versies worden altijd op de website gepubliceerd. Wij raden u daarom aan om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van wijzigingen. Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 1 december 2022.